Sie müssen sich krankmelden?
Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung, um sich bei Ihrer*Ihrem Vorgesetzten/Sekretariat/Dienstplaner etc. krankzumelden:
- Lucom-Formular ("Dienst- und Arbeitsunfähigkeit/Krankmeldung")
- Anzeige einer Dienst- und Arbeitsunfähigkeit per Mail / Notification of incapacity for work via e-mail
- Telefonisch
Bitte erfragen Sie in Ihrer Klinik/Abteilung/Einrichtung, wie der Krankmelde-Prozess für Sie festgelegt wurde.
Anleitungen zur Nutzung von Lucom finden Sie unter Personal A-Z Stichwort „Lucom“.
Sind Sie Vorgesetzte*r/Sekretariat?
Falls die SAP-Eingaben in Ihrer Klinik/Abteilung/Einrichtung erfolgen, entfällt die Kommunikation mit der Personalabteilung:
Ausnahmen:
- Bei Privatversicherten, die nicht am eAU-Verfahren teilnehmen, soll die (Papier-)Bescheinigung vom Arzt an die Personalabteilung weitergeleitet werden.
- Wenn Sie vermuten, dass eine Arbeitsunfähigkeit länger als 3 Wochen dauert, muss Ihr*e Sachbearbeiter*in Entgelt informiert werden (auch über jede Folgebescheinigung)
- Reha-Maßnahmen und Kind-Krank-Bescheinigungen sind ebenfalls vom eAU-Verfahren ausgenommen. Hier benötigt die Personalabteilung immer einen Scan oder eine Kopie der Bescheinigungen
Falls Ihr Sachbearbeiter Entgelt die SAP-Eingaben für Ihre Einrichtung macht:
Für den Informationsfluss stellt die Personalabteilung folgende Kanäle zur Verfügung:
- Über das Lucom-Formular (Lucomformular muss zuvor durch den Beschäftigten an die*den Vorgesetzte*n gesendet werden)
- Per E-Mail mit der Anzeige einer Dienst- oder Arbeitsunfähigkeit als Anlage
Hinweise:
- Es werden nur Mails von Vorgesetzten oder Sekretariaten entgegengenommen. Direkt gesandte Mails von Beschäftigten werden nicht bearbeitet.
- Anzeigen einer Dienst- und Arbeitsunfähigkeit, die in Papierform an die Personalabteilung geschickt werden, werden ebenfalls nicht bearbeitet.