Prozessunterstützung und Prozessgestaltung (G3-24)

Dieses Sachgebiet arbeitet an Strategien mit denen angestrebte Ziele und Prozesse innerhalb der Personalwirtschaftssysteme optimal und nach Möglichkeit elektronisch unterstützt umgesetzt und abgebildet werden können. Funktionen des SAP ERP HCM unterstützen den Geschäftsbereich Personal. Die zentralen Aufgaben dieses Funktionsbereichs:

Umfassendes Reporting, um dem Vorstand und den Führungskräften eine komplexe Sicht auf die gesamte Belegschaft zu ermöglichen, um ein effektives ganzheitliches Personalmanagement durchzuführen.

Dazu gehören:

• Personaleinsatzplanung
• Personalbenchmarking
• Personalprozessanalyse- und -bewertung
• Strategische Ausrichtung
• Abbildung des gesamten organisatorischen Aufbaus der Universitätsmedizin Göttingen und deren Mitarbeiter*innen
• Mitarbeiterverwaltung zur Schaffung eines ausführlichen Personaldatenbestands, zur Verwaltung und Steuerung von mitarbeiterbezogenenen Informationen
• Abwicklung komplexer Lohnabrechnungsprozesse sowie Integration und Prüfung aller aktuellen Abrechnungsregeln der bestehenden Tarifverträge
• Berechtigungsverwaltung aller SAP-HCM-Systemnutzer und damit verbunden, die Realisation des spezifischen Zugriffs auf den zu bearbeitenden Personenkreis und deren Funktionalitäten
• Umstellung des gesamten personalbezogenen Formularwesens auf automatisch generierte Formulare aus der Personalbearbeitung heraus, bis hin zu elektronisch bearbeitbaren Formularen mit Workflows, um Routinevorgänge schneller abwickeln zu können
• Einführung/Betreuung der elektronischen Personaleinsatzplanung und der vorhandenen ESS-Prozesse
• Weiterentwicklung des bestehenden ESS-Systems

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